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微信客服

微信客服方案创建指引

客服账号、接待人员、AI 机器人、进线欢迎语、链接与二维码、客服账号管理

一、创建

  1. 总览切换到「微信客服」→「方案」→ 新建
  2. 填写方案名(将作为企微客服账号名称)与场景值(不超过 32 字,用来区分渠道)
  3. 选择接待人员,设置权重与在线时段(会同步到企业微信)
  4. 可选绑定 AI 机器人:绑定后客户进线的首条消息由 AI 先接待;不绑定、解绑或余额不足时,保持原有人工接待。AI 机器人在「Ai客服智能体」应用里创建和维护,仅可选择接待状态正常的机器人
  5. 填写进线欢迎语(不超过 1000 字)。开启后客户每次进入会话都会收到;当前正在接待的对话不会重复发

保存后系统创建企微客服账号并生成客服链接,默认直跳客服会话。若要先经过落地页,在落地页工作台开启「使用本系统落地页」。直跳客服时浅层回传可选:一句话咨询、三句话咨询、微信加粉成功、留线索。

二、取链接与二维码

在方案列表对方案操作:复制URL(默认线路、百度搜索带通配符、镜像线路、巨量监测带宏,按投放渠道选);二维码打开扫码投放弹窗,可直接下载二维码图片,适合线下物料;部署用部署助理跑通转化资产;自定义域名绑定自有域名。

三、客服账号管理

「客服账号」页列出当前企业全部微信客服账号并同步企微头像。可编辑头像、账号名称、接待成员与关联方案;点「从企微同步」可把企业微信里已有的客服账号同步进来。新建账号仍随方案保存自动创建。

若提示「账号在方案里选了接待人,但企业微信侧尚未生效」,重新保存对应方案,或点开该账号保存一次即可。

四、接待与复盘

「会话列表」跟进进线:按状态(进行中 / 已结束)筛选,查看每位客户的消息数;「留线索」列显示客户留下的手机号或微信号,「回传」列显示该次转化是否已回传成功。「转化漏斗」看进入、接待与转化。接待人更换后,打开方案改成员并保存。

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