成员管理:添加、可(建联)见范围、更换与许可转移
添加成员条件、可(建联)见范围、离职换人如何转移接口许可
一、这一步解决什么
获客链、获客码要把客户分配给真人接待。接待人必须先出现在「团队管理 → 成员管理」,且许可状态为「正常」「已激活」或「即将过期」,才能被选进接待方案。
入口:工作区左侧「团队管理」→「成员管理」。分组可先在「分组」里建好(可选,仅本工作台使用,不会写入企业微信通讯录)。
二、添加成员前请确认
- 该同事已在企业微信通讯录中,手机号与通讯录一致
- 授权本应用时,已把该同事放进可(建联)见范围
- 企业已开通客户联系
- 过了接口许可试用期时,须先有可用的激活码(见 接口许可购买与续期)
三、如何添加
- 点击「添加成员」
- 填写 11 位中国大陆手机号(必填)
- 姓名可留空,系统会使用企微通讯录名称
- 可选分组后保存
系统会按手机号匹配企微成员,并校验是否在本应用的可(建联)见范围内。校验不通过会添加失败,不会静默跳过。
四、添加失败常见原因
- 手机号不是企微通讯录里的号,或号码填错
- 该同事不在可(建联)见范围:请企业管理员在企微「应用管理」里扩大可(建联)见范围后重试
- 企业未开通客户联系
- 刚改完可(建联)见范围:等几分钟再添加,或让同事在企微里打开一次本应用
五、激活
试用期内:成员添加后许可显示为「正常」,一般不必再点激活,即可加入接待方案。
试用期结束后:许可显示「待激活」。请先到「激活许可」购买互通账号许可,再回成员列表点击「激活」。激活成功后,系统会为该成员自动创建获客助手链接与联系我能力。
没有空闲激活码时,激活会失败,提示先购买许可。
六、离职或换接待人(许可转移)
不要先点「移除」,也不要先把新人再「添加」一遍。许可绑在当前这条成员记录上:用「变更」改手机号,系统会把已激活许可转到新同事。
1. 换人前
- 新同事已在企业微信通讯录,手机号准确
- 已加入本应用的可(建联)见范围
- 企业已开通客户联系
- 新同事还没有出现在本工作台「成员管理」列表里。若已经误添加过:先移除那条空记录(通常尚未激活许可),再对原接待人做「变更」
2. 操作步骤
- 在原接待人这一行点击「变更」
- 把手机号改成新同事的号码;姓名、分组可一并改
- 确认提示:更换手机号会重新匹配企微成员;若原许可已激活,系统会把许可转移到新成员
- 保存。失败时按页面提示处理(常见:新号码不在可(建联)见范围,或该企微成员已在列表中)
3. 换人后还要核对
- 获客链「接待方案」里的成员标识会随变更自动换成新人,请打开方案确认权重与在线时段后保存一次
- 获客码方案、微信客服方案请打开对应方案,确认接待名单已是新人,再保存
- 营销通微信方案若绑定了出镜成员,保存获客码或获客链计划时会再同步一次
改姓名只影响本系统展示和获客链接名称,不会换人、也不会转移许可。试用期内没有独立许可可转,变更手机号同样是换人,不必先买许可。
七、续期
许可「已激活」或「即将过期」时,成员行会出现「续期」。选择月付或年付、支付方式后确认。余额不足请先充值或改用微信/支付宝。试用期内不需要续期。
八、移除
仅当该同事不再接待、且许可已转移到其他成员(或确定不再使用该许可)时再移除。移除后请立刻检查接待方案,避免方案里留下无人可用的成员。
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